Geschäftsführung Kaufmännische Leitung - BIM (m/w/d)

Unternehmensporträt:

Unser Mandant ist die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, kurz BIM. Die 100%igeTochtergesellschaft des Landes Berlin verwaltet rund 5.500 landeseigene und angemietete Gebäude und Grundstücke für das Land Berlin und optimiert den Bestand im Interesse des Landes. Oberstes Ziel ist es, die Effizienz der Nutzung der landeseigenen Immobilien im Land Berlin zu verbessern. Die BIM verantwortet fünf Immobilienvermögen, darunter das Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), das Sondervermögen Immobilien zur Daseinsvorsorge (SODA) sowie die Immobilien der beiden Treuhandvermögen (THV) der Gesellschaften des Liegenschaftsfonds Berlin. Als aktive Partnerin in der Stadtentwicklung und im Quartier sorgt die BIM mit rund 1.000 Mitarbeitenden für die Bewirtschaftung, Entwicklung, Erneuerung, Vermietung und den Bauunterhalt des größten und vielfältigsten Immobilien-portfolios Berlins (Kultur, Verwaltung, Justiz etc). Als Immobilienexpertin des Landes berät sie zudem Politik und Verwaltung beim Einsatz der landeseigenen Immobilien unter der Maßgabe Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und bedarfsorientierte Nutzung. Die BIM GmbH ist aktuell in vier Geschäftsbereichen strukturiert, die die baulichen Aufgaben, die Bewirtschaftung, Vermarktung und den Vertrieb sowie die kaufmännischen Aufgaben beinhalten. Die Gesellschaft steht vor großen strategischen und operativen Herausforderungen, die eine umfassende Reorganisation der Strukturen und Prozesse erfordern. Ziel ist die Konzentration auf die Kernaufgaben Property Management und Bau angesichts begrenzter interner Ressourcen, veränderter Nutzerbedarfe, Instandhaltungsstaus, haushalterischer Restriktionen, Digitalisierungserfordernissen, rechtlicher Vorgaben usw. Für die strategische Neuausrichtung der Gesellschaft werden die kaufmännische und die technische Geschäftsführung neu besetzt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unternehmerisch geprägte, gestaltungsstarke und integrative Führungspersönlichkeit mit Restrukturierungsexpertise als:

Kaufmännische/r Geschäftsführer/in (w/m/d)

• Property Management, Facility Management, Gebäudemanagement, Portfolio-management, Assetmanagement, Immobilienwirtschaft, Kommunalwirtschaft, Bestandsbewirtschaftung, Bauunterhalt, Infrastruktur, Real Estate, Sanierung, Transformation, öffentliches Unternehmen-

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die kollegiale unternehmerische Gesamtverantwortung für die BIM in einer Doppelspitze mit der technischen Geschäftsführung. Es besteht eine direkte Berichtslinie zum Aufsichtsrat.
  
• Die kaufmännische Ressortverantwortung umfasst Finanzen, Controlling, Einkauf, HR, IT, Projektmanagement, Portfolio-, Asset- und Kund/innenmanagement, Strategie und Kommunikation, Risikomanagement, Recht und Compliance mit aktuell rund 500 Mitarbeitenden.
  
• Ihnen obliegen die unternehmerisch geprägte, souveräne und zugleich teamorientierte Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Sie stellen die notwendigen und zukunfts-gerichteten Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeitenden sicher und fördern die auf Eigeninitiative, Innovation, Serviceorientierung sowie Partizipation ausgerichtete Unternehmenskultur durch einen offenen und kommunikativen Managementstil.
  
• Sie identifizieren und gestalten Restrukturierungspotenziale im kaufmännischen Bereich und im engen Schnittstellenmanagement mit dem technischen Ressort strategisch wie operativ. Sie verantworten die Wirtschaftsplanung, den Jahresabschluss sowie die kaufmännische und strategische Steuerung der Gesellschaft. Sie entwickeln strategische Steuerungs- und Controllinginstrumente für die BIM und mit Blick auf die Liegenschaftspolitik des Landes Berlin kontinuierlich weiter. Sie harmonisieren und optimieren Strukturen und Prozesse, treiben maßgeblich Innovation und Digitalisierung voran, schaffen die Voraussetzungen für eine nachhaltig leistungsfähige und effiziente Organisations- und Verwaltungsstruktur. Als Veränderungsmanager/in befähigen Sie die Organisation, Veränderungen prozessual, organisatorisch, kapazitativ wie auch kompetenzseitig zu initiieren und zu begleiten.
  
• Mit diplomatischer Durchsetzungs- und Verhandlungsstärke sowie hoher Kommunikations-kompetenz agieren Sie in enger Abstimmung mit Gesellschafter und Gremien, beraten Politik und Verwaltung beim Einsatz der landeseigenen Immobilien. Sie arbeiten vertrauensvoll mit der/m Geschäftsführungskollegen/in, den Interessenvertretungen sowie weiteren internen und externen Stakeholdern zusammen, begleiten komplexe Vertragsgestaltungen.
  
• Sie repräsentieren das Unternehmen gemeinsam mit der technischen Geschäftsführung gegenüber Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Öffentlichkeit. Sie pflegen partnerschaftliche Beziehungen zu politischen und gesellschaftlichen Akteuren, sorgen für eine transparente Kommunikation gegenüber Mieter/innen, Kund/innen, Partnern und sonstigen Stakeholdern.
  
• Dienst- und Arbeitsort ist Berlin.

Ihr Profil:

• Sie sind eine integrative, diplomatisch gewandte, gestaltungsstarke und entscheidungs-freudige Führungspersönlichkeit mit unternehmerischem und politischem Gespür sowie einer visionär-strategischen Denkweise.
  
• Mit hoher Eigeninitiative, Moderations- und diplomatischem Durchsetzungsvermögen verfolgen Sie in einem politisch geprägten Umfeld zwischen unterschiedlichen Interessen systematisch und nachhaltig die Unternehmensziele. Sie sorgen für die konsequente Umsetzung wirtschaftlicher Ziele im Rahmen eines öffentlichen, gemeinwohlorientierten Auftrags.
  
• Sie sind analytisch und konzeptionell-kompetent mit fundierter Expertise im ganzheitlichen insbesondere kaufmännischen Management größerer und komplexer Strukturen und Projekte.
  
• Sie agieren mit hoher Service- und Wirtschaftlichkeitsorientierung, treten souverän, authentisch, verhandlungs- und präsentationssicher auf allen Hierarchieebenen nach innen und nach außen auf. Ihre Kommunikation ist klar und verbindlich.
  
• Sie besitzen ein einschlägiges erfolgreich abgeschlossenes akademisches Studium, ergänzt um weitere Qualifikationen.
  
• Sie blicken zurück auf eine mehrjährige, profunde Berufserfahrung verbunden mit einer nachweislich ausgeprägten strategischen, konzeptionellen und operativen Führungs- und Restrukturierungsexpertise in der Immobilienwirtschaft, in öffentlichen / kommunalen Gesellschaften oder Verwaltungen.
  
• Ihr Verständnis für die strategische und operative Steuerung und Bewirtschaftung von (öffentlichen) Immobilienportfolios ist tiefgehend, Sie kennen die relevanten gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen, fördern nachhaltiges Immobilienmanagement.
  
• Sie sind sehr versiert in Struktur- und Prozessoptimierungen. Ihr Wissen im Change- und Projektmanagement, in der Steuerung von Unternehmenseinheiten auf Basis von KPIs sowie in der kulturellen Entwicklung von Unternehmen ist ausgezeichnet.
  
• Sie sind erfahren in der konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Öffentlichkeit, im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen und Entscheidungsstrukturen.
  
• Sie gehen solide mit gängigen ERP-Systemen und digitalen Tools der Immobilienwirtschaft um, besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  
• Die Bereitschaft in Berlin zu leben, ist gewünscht.

Der weitere Bewerbungsprozess:

Chancengleichheit ist Bestandteil der BIM - Personalpolitik, deshalb begrüßt die BIM alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. Oktober 2026!

Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und gewünschtem Eintrittszeitpunkt – wir bürgen für absolute Diskretion ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link: https://bewerbungsportal.selaestus.de/stellenanzeigen/, Selaestus Personal Management GmbH, Frau Dr. Regina Ruppert, Geschäftsführerin, Kurfürstendamm 105, 10711 Berlin. Erste telefonische Anfragen beantwortet Ihnen Herr Valentin Ruppert unter der Rufnummer 030 – 30104530. Weitere Informationen zur BIM erhalten Sie auch unter https://www.bim-berlin.de.
Der weitere Recruiting-Prozess sieht wie folgt aus: Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie zeitnah per E-Mail eine Eingangsbestätigung. Die Kandidat/innen (m/w/d) -Gespräche finden in 11-12/2026 statt. Die Präsentationsgespräche mit den Finalist/innen (m/w/d) sind anschließend geplant. Selaestus Personal Management gehört zu den Top Personalberatungen in Deutschland. Weitere Informationen zum Leistungsspektrum finden Sie auf der Selaestus-Homepage.

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine durch Selaestus Personal Management GmbH ausgeschriebene Vakanz übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise von Selaestus zur Kenntnis genommen haben. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr E-Mail-Provider Ihre Nachrichten und Unterlagen mindestens nach SSL-TSL verschlüsselt. Um die Datensicherheit weiter zu erhöhen, können Sie uns gern auch Ihre Bewerbungsunterlagen als Passwortgeschützte ZIP-Datei zusenden.